organização

Organização dos livros na biblioteca Na ocasião em que fizemos, foi possível imprimir todo este material em gráfica. Mas os modelos fornecidos acima podem ser reproduzidos em qualquer impressora.Clique sobre os modelos com o botão direito do mouse e escolha a opção "Salvar figura como...". Guarde na sua winchester e depois importe para o programa que costuma usar (Word, CorelDraw, etc.). Organizar fichários por títulos e por nome de autor. Para facilidade de localização dos títulos desejados, pode-se fazer duas fichas para cada livro, criando dois fichários em ordem alfabética: um por nome de autor, outro, por título da obra (ver modelo para impressão). Na verdade, a ficha é a mesma para os dois, o que muda é sua ordem de arrumação. É bom que esta ficha seja feita em cartolina, pois será muito manuseada. Uma caixa de sapato infantil, encapada e decorada, pode ser usada para acondicionar as fichas. As normas precisam ser adaptadas a cada ...

Como organizar o acervo. Uma vez que se obtém as obras para começar, há alguns passos importantes para sua organização e conservação: 1) Registrar o livro em um caderno, conferindo lhe um número, anotando nome do autor, nome da obra, edição e editora. Comece do 001 e numere as obras disponíveis em seqüência, pois esta é a seqüência em que serão arrumados na estante, para facilitar sua localização. 2) O mesmo número será colado na lombada do livro e marcado na sua primeira página. Use etiqueta ou um pequeno pedaço de papel. Fixe na parte inferior da lombada com fita mágica larga, que além de durar muito tempo, não danifica o exemplar, como acontece com a fita durex. 3) Faça uma ficha para cada livro (ver modelo para impressão). Nela constará o número, o autor e o título do livro, e serão anotadas todas as retiradas e devoluções. Quando o livro sai da biblioteca, ...

Dicas de organização para Bibliotecas   Este artigo oferece uma orientação básica de como montar uma biblioteca de cunho religioso, que reúna livros, CDs, fitas de vídeo, fotos, slides, artigos, revistas, fascículos e outros periódicos. Criação Uma biblioteca pode nascer de uma campanha de doação de livros, CDs, fitas, revistas, coleções e artigos, de trocas com outras Casas Espíritas, compra desses materiais,  fruto da união de colaboradores. Planejamento Adequar um espaço para instalar a biblioteca , organizar prateleiras e catalogação dos materiais através dos servidores predispostos a tal tarefa, em horários que não atrapalhem as atividades. Organização A biblioteca não deve ser tratada como um depósito de livros, mas meio pelo qual se pode levar o conhecimento da Doutrina a todos aqueles que tiverem interesse por ela. O acervo deve ser constantemente atualizado. Os livros devem ser catalogados por assunto e registros no livro de Tombo ( Registro que contém os dados das obras – Nome, Autor, Edição, Ano, Doador – se ...

Trabalho criativo O contexto sociocultural exerce enorme influência sobre o indivíduo. A receptividade, no ambiente social, à apresentação do trabalho criativo é crucial ao estímulo do indivíduo ao exercício do seu potencial, haja vista que a rejeição à apresentação pode acabar de forma irreversível a sua coragem e disponibilidade em se expor. Este fator é agravado na exata medida do nível de coletividade da sociedade. Numa visão atual dos fatos, percebemos que as organizações, a cada dia que passa, tem que se tornar mais e mais competitivas, mas como? É nestas horas que a criatividade entra. Em uma empresa na qual seus funcionários são estimulados no lado da criatividade, é muito mais fácil alcançar esta competitividade, pois a criatividade acaba sendo um diferencial a mais que sua empresa possui em relação aos seus concorrentes. Motivação e valorização funcional Para que uma empresa se torne criativa, ela deve oferecer a seus funcionários apoio e segurança ...

Oficina da cratividade A chave para aumentar a criatividade em qualquer atividade é incentivar as pessoas a começarem a agir criativamente em grupo. A seguir, algumas maneiras de estimular a criatividade, segundo Michael Michalko, coisas fáceis que podem ser aplicadas facilmente em sua empresa ou a seu grupo: 1) Promova uma Loteria de Idéias: Dê um cartão numerado para cada pessoa que tiver uma idéia criativa. No final do mês, compartilhe todas as idéias com sua equipe. Faça um sorteio e dê um prêmio para quem tiver o cartão premiado. 2) Inspire por meio de objetos: Peça às pessoas que coloquem em suas mesas objetos que representem sua própria interpretação pessoal do que é criatividade no trabalho. Por exemplo, uma bola de cristal para representar o planejamento do futuro, pilhas ou baterias novas para simbolizar energia criadora, etc. 3) Organize a Semana das Idéias Estúpidas: Faça com que ter idéias seja divertido. Organize uma semana das idéias ...

Gestão com qualidade Só conseguimos ter, de fato, pessoas trabalhando eficazmente em times, quando já existem condições pré-estabelecidas numa organização para isso, além da competência humana, é claro. Sabemos que para enfrentar a competitividade global, muitas empresas tiveram ou ainda têm que mudar seu estilo de gerenciamento, passando de uma abordagem voltada para resultados, onde a ênfase é maior nos números, lucros, enfim, em si mesma, para um estilo de gerenciamento voltado para a qualidade., onde os resultados finais, o lucro e o retorno do investimento são conseqüências, segundo a Reação em Cadeia de Deming, o que altera completamente o ambiente de trabalho, tornando-o participativo, e, portanto, propício ao trabalho em times. Nas organizações cujo estilo de gestão é o de Gerenciamento por Resultados predomina a ênfase numa cadeia de comando e uma hierarquia de objetivos, padrões, controles e responsabilidades. Os organogramas de organizações tradicionais retratam, portanto, uma cadeia de responsabilidades, onde as ...

Motivação coletiva Muitas vezes, as metas mensuráveis impostas são impossíveis de se atingir, pois estão além da capacidade real de um sistema. Como se está em jogo o poder e o status das pessoas conseguidos através do atingimento dessas metas, podem ocorrer situações de alteração de registros ou o contorno do sistema em vez de melhorá-lo; Medo do que pode acontecer se as ordens não forem seguidas exatamente. Quando existe um “erro”, procura-se o culpado e não onde está o erro no processo; A organização olha para si mesma, para o cumprimento de suas metas numéricas e não na satisfação dos clientes. No gerenciamento pela Qualidade, as organizações aprendem a monitorar, controlar e melhorar constantemente os sistemas de produção, com o foco sempre voltado para a satisfação do cliente. Esse modo de operar leva a melhores decisões, tanto para o cliente como para a organização, tanto para o trabalhador como para seu empregador. As decisões ...

O que é administração do tempo?   A “Agenda Semanal” apresenta um formato voltado às necessidades do executivo, gerente, profissional, de planejar, executar e acompanhar suas atividades, incluindo espaço para anotações e para relacionar atividades e prioridades, tarefas que antecedem o agendamento propriamente dito. Além da formação prática, esta Agenda Semanal traz as “dicas” de como gerenciar seu Tempo, a saber: §      Como usar esta Agenda Semanal §      Como usar a Agenda Semanal de forma compartilhada §      Como administrar melhor seu tempo §      Administração do tempo sem neurose §      Tempo pessoal: uma nova dimensão §      Tudo leva mais tempo que você imagina §      Sua secretária economiza ou consome seu tempo? §      Executivos/secretárias: Por que juntos? §      Formulários úteis na administração do seu tempo, que incluem: §      Problemas e preposições de administração do tempo §      Planejamento semanal §      Convocação e registro de reuniões. Utilize sua agenda para  os seus objetivos Utilize a “Agenda Semanal”, aproveitando todos seus recursos. Ela ajudará você a produzir mais, com menos esforço desperdiçado, resultando em ...

Treinamento do trabalho em equipe Estabeleça os papéis. Se os integrantes da equipe não sabem qual a função ou papel a desempenhar, dificilmente vão poder atingir o objetivo comum. Pode ser necessário treinar as pessoas; é papel do líder identificar se existe ou não a necessidade de treinamento. Motive e reconheça os talentos. Com o tempo, é natural que a equipe perca o entusiasmo do começo. É preciso evitar que uns poucos trabalhem e todos os outros fiquem olhando (como acontecia nos trabalhos do tempo do colégio). É fundamental saber o que cada membro está fazendo de valor e reconhecer a performance de cada integrante. Não permita, no entanto, que alguém solte a máxima: “Eu já fiz a minha parte”. Aprenda a lidar com o conflito. Em um grupo, é inevitável que haja choque de opiniões, personalidades e estilos. O desafio é saber valorizar a diferença e tornar os inevitáveis conflitos um bom ...

O que é trabalho em equipe   Pedimos a Suzy Fleury, psicóloga e consultora empresarial e esportiva, para exemplificar essa diferença: “Grupo são todas as pessoas que vão ao cinema para assistir ao mesmo filme. Elas não se conhecem, não interagem entre si, mas o objetivo é o mesmo: assistir ao filme. Já equipe pode ser o elenco do filme: todos trabalham juntos para atingir uma meta específica, que é fazer um bom trabalho, um bom filme”. Fazer com que todas as pessoas da organização caminhem na mesma direção não é tão difícil quanto parece. É necessário muita estratégia, objetivos definidos, comunicação eficaz, feedbacks constantes e lideranças compartilhadas. “Este é o ideal de toda equipe e caracteriza a equipe de alta performance, onde todas as potencialidades são usadas da melhor forma”, destaca Fátima Motta, professora da ESPM e consultora especializada em desenvolvimento de Lideranças e Comportamento Humano. Mas, infelizmente, muitas empresas amargam casos de ...

Qualidade de Vida A preocupação com a qualidade de vida é um fator em ascensão no âmbito organizacional. Inúmeros fatores externos (doenças e adversidades) permeiam o trabalho das pessoas. Os programas de qualidade de vida podem ser de vital importância para o desenvolvimento pessoal e profissional de seus colaboradores, bem como com o desenvolvimento eficaz das organizações. Neste sentido, este estudo objetivou identificar quais são as ações praticadas pelas organizações nos programas de qualidade de vida, e quais os benefícios diretos e indiretos aos colaboradores e às próprias organizações. Este estudo caracteriza-se por uma pesquisa descritiva, utilizando-se de método exploratório e com característica transversal, visando determinar as práticas presentes e as opiniões da população estudada. A população foi composta por profissionais de organizações públicas e privadas do Brasil, formada por gerentes e diretores das áreas de: Recursos Humanos, Treinamento, Diretoria Administrativa e Departamento Pessoal, sendo as organizações associadas à Associação Brasileira ...

Marketing pessoal   “Não me preocupo tanto com o que sou na opinião dos outros, quanto o que sou na minha própria opinião; gostaria de ser rico de mim mesmo e não por empréstimo.” (Michel de Montaigne) Há tempos que os conceitos de marketing vêm sendo aplicados na gestão de imagem e planejamento de carreira das pessoas. Aliás, acredito que esta é uma das tendências irreversíveis dentro da nova dinâmica vigente na sociedade moderna. É comum ouvirmos a expressão: “Somos todos vendedores”. E para triunfar no jogo do universo corporativo é necessário antes de tudo vender a nós mesmos. A proposta deste ensaio é levar você a compreender que uma marca não nasce, mas sim é construída. E que uma marca pessoal é conseqüência de um processo de diferenciação. O que é Marketing Pessoal? Marketing pode ser definido como um conjunto de estratégias e ações visando promover o lançamento, desenvolvimento e sustentação de um produto ou serviço ...

Siga essas dicas 1. Aja como adulto: 1.1 Lembre-se, você está tratando de um negócio. 1.2 Cumprimente o empregador com o devido respeito. 1.3 Trate-o de Sr. e não de Você, Colega ou Companheiro. 2. Atitudes: 2.1 Sente-se ereto na cadeira, com os pés firmemente plantados no chão. 2.2 Procure parecer alerta. 2.3 Algum planejamento antecipado o ajudará a manter-se calmo, equilibrado e à vontade. 3. Fale cuidadosamente: 3.1 Pense bem antes de responder uma pergunta. 3.2 Seja cortês, preciso, honesto e franco. 3.3 Dê informações completas. 3.4 Não se gabe. 4. Esteja preparado: 4.1 Tenha em mãos um currículo que liste todos os seus empregos (ao menos os mais importantes), as datas em que trabalhou, o salário, o tipo de trabalho e as razões de ter deixado tais empregos, mas fale isto de modo natural. 4.2 Mostre como sua formação profissional e experiência de trabalho o ajudarão a progredir no emprego que você solicita. 4.3 Como referências, forneça os nomes (e endereços completos) de três pessoas ...

Perguntas feitas na entrevista de emprego Simule a entrevista várias vezes até que você se sinta seguro para responder a todas as perguntas. Leia com atenção, treine e boa sorte!!! 1. Fale sobre você. Essa resposta deve ser muito bem praticada. Procure ser sucinto, direto e focalize os resultados. Fale somente sobre assuntos profissionais. 2. Quais são seus objetivos a curto prazo? Seja específico. "Quero ser gerente de vendas", por exemplo. 3. Quais são seus objetivos a longo prazo? Fale em termos profissionais, sendo bem objetivo: ser diretor de engenharia, gerente-geral ou algo similar. Mostre também que traçou metas, pretende fazer cursos, MBA e idiomas. É recomendável não se referir à vida particular. 4. O que você procura em um determinado emprego? Desafio, envolvimento e chance para contribuir para a empresa. Essa é uma das melhores respostas. 5. Você é capaz de trabalhar sob pressão e com prazos definidos? Sim. Dê exemplos de situações vividas em seus trabalhos anteriores. 6. Por que devemos contratá-lo? ...

Se preparando para entrevista A entrevista de emprego é o momento mais importante do processo seletivo. Se você chegou até aqui, já pode se sentir um vitorioso, pois passou pela primeira etapa, que é a triagem inicial de currículos, e a segunda, chamada por muitas empresas e consultorias de entrevista de pré-seleção, normalmente feita por telefone. Todos os selecionadores e especialistas em RH concordam em um ponto: para obter sucesso na entrevista, é fundamental conhecer, antes de mais nada: a você mesmo. Reflita e analise quais as suas habilidades e competências mais importantes, limitações, pontos fortes e fracos, o que você deve ressaltar e o que não precisa ser colocado na entrevista. Avalie também o que você quer realmente para sua vida profissional. Lembre-se: não é só a empresa que vai escolher você, mas você também precisa se conhecer para saber qual a organização que mais se adeqüa às suas necessidades. a empresa que ...