agenda

Planejamento para administrar o tempo Marque todos seus atendimentos, encontro e compromissos na sua agenda; Ao atender as pessoas, deixe claro, de forma diplomática, de quanto tempo você dispõe; Ao início de um atendimento ou entrevista, esclareça o objetivo do encontro; Marque todos seus atendimentos, encontro e compromissos na sua agenda; Ao atender as pessoas, deixe claro, de forma diplomática, de quanto tempo você dispõe. Ao início de um atendimento ou entrevista, esclareça o objetivo do encontro;  No final da entrevista ou atendimento, procure resumir o assunto tratado, e, se  for o caso, as medidas a serem tomadas. Nas entrevistas e atendimento, lembre-se de ouvir atentamente para captar o verdadeiro sentido da conversa.  No final da entrevista ou atendimento, procure resumir o¨ assunto tratado, e, se  for o caso, as medidas a serem tomadas; Nas entrevistas e atendimento, lembre-se de ouvir atentamente para captar o verdadeiro sentido da conversa. Planeje por escrito suas reuniões, fixando os objetivos ...

Saiba como trabalhar com a agenda Fixe prioridades para seus trabalhos em atividades A,B,C. Programe na sua agenda os assuntos A em primeiro lugar, em seguida os classificados como B e por último o item C; Programe-se ao longo do dia em módulos de 60 a 120 minutos. Não picote suas atividades (se tiver muitas tarefas pequenas, agrupe-as); São raros os dias você conseguirá fazer todo seu trabalho. Programe-se, portanto, de maneira tal que os assuntos mais importantes sejam executados em primeiro lugar; Se você tiver pouco tempo, é melhor iniciar um assunto importante do que se ocupar com assuntos de prioridade C; Para combater a procrastinação (adiamento de assuntos importantes), coloque suas prioridades no papel e programe horários específicos para tratar destes assuntos; Se faltarem informações para determinado assunto, programe um horário para fazer as necessárias consultas; Se você continuar protelando determinada tarefa, ofereça a si próprio um “prêmio” ao terminá-la (jantar, “noitada”, viagem etc.); Para romper ...

O que é administração do tempo?   A “Agenda Semanal” apresenta um formato voltado às necessidades do executivo, gerente, profissional, de planejar, executar e acompanhar suas atividades, incluindo espaço para anotações e para relacionar atividades e prioridades, tarefas que antecedem o agendamento propriamente dito. Além da formação prática, esta Agenda Semanal traz as “dicas” de como gerenciar seu Tempo, a saber: §      Como usar esta Agenda Semanal §      Como usar a Agenda Semanal de forma compartilhada §      Como administrar melhor seu tempo §      Administração do tempo sem neurose §      Tempo pessoal: uma nova dimensão §      Tudo leva mais tempo que você imagina §      Sua secretária economiza ou consome seu tempo? §      Executivos/secretárias: Por que juntos? §      Formulários úteis na administração do seu tempo, que incluem: §      Problemas e preposições de administração do tempo §      Planejamento semanal §      Convocação e registro de reuniões. Utilize sua agenda para  os seus objetivos Utilize a “Agenda Semanal”, aproveitando todos seus recursos. Ela ajudará você a produzir mais, com menos esforço desperdiçado, resultando em ...

Arquivos  Observe essas orientações, você estará dando um passo importante para ser um bom profissional, criando ou aperfeiçoando seu sistema de informações em arquivos. Muitas pessoas se vangloriam de ter muito conhecimento, muita informação ou de conhecer muitas pessoas, a questão é que isto só tem valor se houver organização suficiente para que as  informaççoes  ou os conhecimentos,  possam ser recuperados rapidamente, principalmente na correria diária. De que adianta ter uma fonte muito interessante que poderia estar na matéria, se você não achar seu telefone, seu cartão ou conseguir alguém que o tenha no momento em  que precisa?  Ou ainda, de que adianta “achar” que sua TV, que acabou de quebrar, está ainda na garantia, se nem lembra onde “guardou” a nota fiscal ou a garantia, só para dar um exemplo doméstico? Poder recuperar uma informação importante ou encontrar um papel ou documento que precisamos em no máximo 10 segundos, tem um valor enorme ...